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          • 我们能否做到零库存?(下)_精益管理大师_168棋牌官网

              工厂管理来源:中国工厂管理网来源:李俊倩 日期:2007/9/10

              要不要做到零库存?
              关于零库存的可行性问题,大家众说不一。是否能够实施和实现零库存,实际上需要综合考虑它带来的收益以及为此付出的成本,或者更全面地说为此付出的代价。丰田公司在生产设备和管理上的大量投人,实现了生产过程中的零库存,但在制品、半成品成本的节约,以及零库存所带来的效率提高的收益一定比这种投人高得多。举例来说,如果在城市的黄金地段开一家超市,一定要将超市的有限空间都摆上货品,做到零库存,短缺或即将短缺的货品则通过小批量、多频率的配送来实现,这样,相对于高额的房租来说市内配送费用低多了。但如果在郊区偏僻地域开杂货店,则一定要有一个小仓库,因为长途的运费比当地的地租贵。任何管理手段和技术都是需要成本和代价的。作为明智的企业,必须认真地计算、权衡。如何做到零库存?
              零库存管理充满了诱惑也充满了风险,对我国企业来讲,推行零库存管理需要很大的勇气和决心,尤其,在我国特殊的经济、地理、文化背景下,如果照搬传统的零库存管理模式,是很难行得通的。因此,需要对企业内部的管理模式做一些切实的调整,建议企业做好以下工作:
              1.转变员工观念。推行前,应对全体员工广泛宣传教育,对于不同专业的员工进行针对性宣传。设计零库存管理调查问卷,听取员工的意见和建议,做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。树立紧紧依靠工人进行改革的观念,引导、启发员工的自觉性,激励员工不断自我改进,并制定出考核办法,纳入日常考核体系中。企业的领导者应以身作则,从领导者转变为协调服务者。
              2.建立稳定的销售和供应渠道。销售渠道的稳定有利于避免大量大幅度波动,使企业能较均衡地进行生产,这对减少存货是有利的;供应渠道的稳定有助于企业及时、保质、保量地取得生产所需材料及外购件,及时进行生产并取得较好的制造弹性。另外,稳定的供应渠道确立后,供应商会积极主动地予以配合,保证所购料件的质量。
              3.严格奖惩制度。在零库存管理系统中,企业生产经营各环节、各生产工序的相互依存性空前增强。企业内部整条作业环节中的任何一个环节出现差错,都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。因而应严格奖惩制度,从此建立较完善的内部激励机制,来保障生产经营活动顺序顺利进行。从企业整体来看,要实行全员的质量管理,以消灭生产中的缺陷和瑕疵,把质量损失降低到最低限度,也需要制定严格的奖惩制度。
              零库存是针对某个具体企业、个体商店、车间而言,是在有充分社会储备保障的前提下的一种特殊库存方式,其具体的实现方式有:
              1.委托营业仓库保管货物
              营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物流组织储存货物,从现象上看,就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物,在一般情况下,用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动。这样,在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。营业仓库可以充分发挥其专业化水平较高的优势开展规模经营活动,从而能够做到以较低费用为库存管理提供较高水平的后勤服务。对于企业来说,可以减少大量的后勤工作,由此,能够集中精力从事生产经营活动。
              零库存固然可以在诸多方面给企业带来很大好处,但任何管理技术和手段都是有成本代价的,需要企业全面考虑其内外部的相关条件和风险。
              2.协作分包方式
              主要是制造企业的一种产业结构形式,这种形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。在经济发达的国家,制造企业都是从一家规模很大的主企业和数以千百计的小型分包企业组成一个金字塔形结构。例如,分包零部件制造的企业可采取各种形式和库存调节形式,以保证主企业的生产速率,按指定时间送货到主企业,从而使主企业不再设原材料库存,同时以主企业集中的产品库存满足各分包企业的销售,使分包企业实现零库存。
              3.看板方式
              看板方式是即时方式中的一种简单有效的方式,要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,其主要目的是在同步化供应链计划的协调下,使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行,缩短用户响应时间,节约采购资源,降低原材料和外构件的价格,提高企业的适应能力。在具体操作过程中,可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。例如,一汽大众在零部件采购上主要采用了(电子)看板方式,即公司每月把生产信息用扫描的方式通过电脑网络传送到各供货厂,对方根据这一信息组织安排自己的生产,然后公司按照生产情况发出供货信息,对方则马上用自备车辆将零部件送到各车间人口处,再由人口分配到车间的工位上。
              4.按订单生产方式
              企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。这与传统意义上的为“库存”而生产,生产出来产品进人“库存”后再等待订单是根本不同的。例如,目前,海尔集团每个月平均接到6000多个销售订单,这些订单的定制产品达7000多个,需要采购的物料品种25万余种。作为中国首家物流示范基地,其仓库不再是储存物资的水库,而是一条流动的河,河中流动的是按订单采购来生产必需的物资,即按订单来组织生产。这样使得其呆滞物资降低73.8%,仓库面积减少50%,库存资金减少了67%。这就是海尔特色物流实现零库存的方法之一,值得国内其他企业借鉴。
              5.配送方式
              即企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存的方式。企业可以通过采用标准的JIT供应运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存,从而实现零库存。再以海尔为例,海尔物流推进本部储运部,负责整个集团的成品分拨物流,统一协调及控制运输业务,为零距离销售提供物流配送保障,实现成品的即时配送,极大的降低了成品库存量。
              6.轮动方式
              也称同步方式。是指在对系统进行周密设计的前提下,使各个环节速率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形式的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。实现轮动方式是一项需要很大投资而且难度很大的系统工程。
              零库存的前提条件
              零库存是综合管理实力的体现。实践告诉我们,零库存能否实现,并不以人们的主观意志为转移。在什么样的时间和环节去实施零库存,企业也需要根据自身所处的行业、商业环境、管理水平综合加以判断和决策。零库存作为一种库存状态和库存结构,它是在一定条件下形成的。
              1. 物流能与生产或经营活动同步运动
              对于生产者和经营者所需要的货物,职能组织要能够做到随要随供,随要随送。很显然,物流企业的加盟,能够促使上下游企业之间的供应库存降低,使实物量库存趋向于零状态,而且在前面提到的实现途径中无一例外的用到了物流的优势,所以在实施零库存时这是一项很关键的技术。另外由于物流企业具有专业化水平高和规模经营流通过程的能力,能为其他企业提供较高水平的后勤服务和具有较低的库存管理成本。
              2. 与供应商保持良好的合作伙伴关系
              与供应商建立稳定的外部商务合作关系,并把商务合作关系纳人企业统一的经营管理范围,可以让企业大批量的原材料供给和零部件供给变成适时、适量供给。沃尔玛之所以在零售业排名中脱颖而出,源于其总部到各个国家和区域都一贯执行与供应商台作策略的结果,可以看到:全球每个沃尔玛商场收货区门口都会贴着“供应商是我们的合作伙伴”的标语。
              另外,稳定的供应渠道确立后,供应商为保持长期合作关系,也会积极主动地予以配合,保证所购料件的质量,以减少生产过程中的残次废品,有利于实现“零缺陷”。
              3.经济环境相对稳定
              事实上,零库存的实质就是在相对稳定的时间和相对稳定的地方,向相对稳定的对象提供相对稳定的产品。零库存的成功实施是建立在稳定和理想的客观环境基础之上的。零库存管理把市场需求看作推链的开始环节,市场的大变动会引起生产的剧烈起伏,当目标是缩减库存的时候,生产率对市场需求就会更敏感,所以应该在一个相对稳定、没有较大外来突发事件干扰的环境下实施零库存。
              在实际操作中,当周围某些与之相关的因素突然发生变化或者发生异常需求时,如果不及时处理,零库存很容易导致断货。SARS就是一个典型的例子。所以不要忽视外在条件盲目实施零库存。
              总之,企业实施零库存应该以既不影响企业的正常经营活动,又不影响其物流成本和营业利润为前提,从多方面考虑在什么时候、在哪些方面可以实施,如何实施,从而达成本最低的目的。
              库存是一种理想状态,是综合管理实力的体现,在不断接近这一目标的过程中,企业不仅可以降低库存对流动资金的占用,而且还可以从各个层次减少浪费,提高管理水平和经济效益,从而增强企业的竞争力。然而,在实现零库存的过程中,尚存在着一定的障碍,零库存给企业带来的风险不可忽略,其可行性更值得从正反两个方面进行研究,尤其是零库存遭遇挑战时,我们更应该积极地思考和改良,不能盲目实践。

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